KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

 BEZGELİLER SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ ("Dernek") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyor; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işliyoruz.


1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: BEZGELİLER SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
Adres: Dernek merkez adresi
E-posta: Dernek resmi e-posta adresi
Telefon: Dernek iletişim numarası


2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi,

  • Üyelerle ve bağışçılarla iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

  • Sosyal yardım, dayanışma ve proje faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

  • Bağış, yardım ve destek süreçlerinin yönetilmesi,

  • Dernek etkinliklerinin, organizasyonlarının ve duyurularının yapılması,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Dernek içi idari ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,

  • Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

  • Bilgi güvenliği ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.


3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Dernek tarafından işlenebilecek kişisel veri kategorileri aşağıdakilerle sınırlı olmamak kaydıyla şunlardır:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi

  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

  • Üyelik Bilgileri: Üyelik durumu, üyelik tarihi, aidat bilgileri

  • Bağış ve Mali Bilgiler: Bağış tutarı, bağış tarihi, ödeme bilgileri

  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik ve organizasyonlara ait fotoğraf ve video kayıtları

  • Hukuki İşlem Bilgileri: Resmî kurum yazışmaları ve yasal süreçlere ilişkin veriler


4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Üyelik formları,

  • Bağış ve başvuru formları,

  • Dernek internet sitesi ve mobil uygulamaları,

  • Etkinlik, toplantı ve organizasyonlar,

  • Elektronik posta, telefon ve diğer iletişim kanalları

aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

  • Açık rızanın alınması,

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.


5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Yasal yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde ilgili mercilere,

  • Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan iş ortaklarına ve tedarikçilere

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak aktarılabilir.


6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi halinde kişisel verileriniz; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.


7. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Dernek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla;

  • Teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almakta,

  • Yetkisiz erişimlere karşı gerekli koruma sistemlerini uygulamakta,

  • Personelini KVKK konusunda bilgilendirmekte ve eğitmektedir.


8. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.


9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da Dernek tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Dernek’e iletebilirsiniz. Talepleriniz, en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.


BEZGELİLER SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder